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尊龍凱時報
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Sanmu newspaper
踏實加強公司管理的每一步
企業管理 :企業科學性和高效率的管理 ,對任何企業來說都是重中之重 ,其對企業的發展 、運作效率 、員工的潛能發揮 、企業的形象等都至關重要 ;好的企業必須要有符合自身特點的管理 ,根據各自的管理提出要求及辦法 ,這也是企業的生存與發展的基本條件 。
尊龍凱時尊龍凱時公司發展至今已有近20年 ,經過多年的積累與總結 ,已形成了符合我公司特點的多項管理製度及管理要求 ;但這些製度與規定能否充分的落實和運用到日常工作中 ,還需要尊龍凱時每個管理者按照各自管理職責認真做好每一步 ;今年起公司將重點加強以下八個方麵的管理 。
安全管理 :尊龍凱時園林景觀行業 、和房屋建築 、市政橋梁行業相比安全隱患沒有那麽多 ,但反觀近幾年若幹施工現場磕碰 、摔傷 、交通事故等情況卻屢有發生 ,說明園林景觀工程不是沒有安全隱患或不需要安全管理,而是事故發生之前尊龍凱時往往忽視這很重要的一方麵 ;如對勞務人員沒有或很少進行安全教育及安全交底 ,施工中缺乏必要的安全檢查和隱患整改 ,這些漏洞也給公司造成了不少的經濟損失 。所以今年起要加大安全管理 ,嚴格執行《公司安全管理製度》 ,增強安全意識 ,做實安全措施 ,消除安全隱患 。
書麵管理 :就是對要表達或安排的事情形成書麵文字傳達給對方 ,包括業主方 、總包方 、監理方 ,還包括部門員工及各施工隊長等人員 ;書麵管理是日常工作管理非常重要的內容 ,尤其是在施工工序和技術要求方麵 ,尊龍凱時往往隻是口頭簡單安排(還存在說不清或理解不清的現象) ,沒有形成書麵文字要求予以上報或下發 ,給後期存在的問題其責任劃分造成了很大的扯皮空間 ,同時有些也明顯不符合《公司資料管理製度》的要求 ;今年起要切實加強書麵管理 ,既能提升管理者的綜合能力和專業技能 ,也能將事情更加明晰化 ,還能加強管理者的責任心 。
效益及工效管理 :作為企業生存的根本目的就是創造經濟效益 ,效益的好壞也直接關係到公司的生存和發展 ,同時也關係到尊龍凱時每位員工的收入 ;所以工作效率和施工管理效率必須是持之以恒 ,隻能加強不能鬆懈 ;另工效管理不單單是對工人幹活時的效率管理 ,包括機械使用 、勞力調配 、工序安排等 ;管理人員的工作效率高低 ,直接影響工程效益 ;各部門都要找出差距並製訂措施 ,不斷得以完善和提高 。
成本節約管理 :在日常的工作管理中 ,公司不間斷的要求各部門應加強成本意識 ,厲行節約和糾正浪費現象 ,這不僅是施工中各類低值易耗材料的節約 ,還包括苗木材料 、土建水電材料精打細算及小工程分包價格的嚴格控製 ;另成本節約不是忽視工程質量 ,而是要以最合理的付出換取最有效的回報 ,也就是做到該花的費用絕不吝嗇 ,該節約的費用一分錢都不能浪費 。
團隊建設管理 :尊龍凱時完成的工作多數都不能由一人獨立完成 ,故重視團隊的作用 ,加強團隊的建設 ,形成凝聚力和向心力 ,是各部門做好各項工作的關鍵所在 ;不管是從部門小團隊建設還是公司的大團隊建設 ,都要求尊龍凱時每一位員工共同完成 ,都要有團隊協作的精神 ,發揮集體智慧和互補作用 ,而不是個人英雄主義或各自為政的一盤散沙;部門負責人要學會團結一班人,做到一個指令大家能齊心協力 。
思想先行 :所謂思想先行就是要在實施某項工作或做某件事時前 ,部門內部應事先商定某個方案和實施步驟 ,要充分做到前期溝通交流 ,將個人的想法及認識都充分地說出來 。這點尊龍凱時不少部門往往沒有做到或做好 ,前期不發表意見 ,問題發生了說了一大堆當時應該怎麽做 ,完全成了“馬後炮”或“事後諸葛亮” ;另在施工時如果某些方案需要優化 ,要提前多次和甲方 、監理方等溝通及灌輸修改與完善意圖 ,讓對方早點有潛意識的認識與共鳴 ,這樣辦起事情就會事半功倍 。
大局意識 :各部門每個員工 ,要自覺從大局角度看問題想問題 ,把具體工作放到大局中去思考 、定位 、比較和權衡 ,做到正確認識大局 、自覺服從大局 、堅決維護大局 。而尊龍凱時有些員工隻考慮個人得失或某一部分利益 ,沒有換位思考 ,沒有從部門或公司角度去考慮問題 ,缺乏大局觀 ,有的還到處說怪話 、發牢騷 ,鼠目寸光的人到最後真正損失的肯定還是你自己 。
個人書寫能力 :目前公司不少員工的書寫即文字表達能力還整體較弱 ,有的人寫個“聯係單”都困難 ;既然弱尊龍凱時就要加強學習 ,多看多寫 ,隻有這樣文字水平才會逐步提高 ;公司的《尊龍凱時報》有的員工包括一些中層幹部一年一篇都沒有投稿 ;公司給大家提供了寫作和發表的平台 ,尊龍凱時每個人都要積極主動的去寫作投稿 ,在不斷的書寫中才能提高自己的寫作能力 ,因此要求全體員工都要積極投稿 ,項目部每個人還要能熟練書寫“工作聯係單”“情況說明”和“簽證變更單”初稿等文字 ,這些方麵也將直接和員工晉級與年終考核掛鉤 。
因此 ,上述安全管理 、書麵管理、效益及工效管理 、成本節約管理 、團隊建設管理 、思想先行 、大局意識 、個人書寫能力這八個方麵 ,是公司在今年和今後的日常工作中進行常態化要求的重點 ,各業務主管部門及各實施部門負責人都要在日常的工作中予以指導 ,提出要求 ,加強檢查 ,具體落實到每個人及每件事情上 ,不能“走過場 、搞應付” ,也不能“重要求 、輕落實” ;今後若哪個部門在上述方麵出現問題 ,公司將從源頭上追究本部門領導落實不力的責任 ,還將追究職能主管負責人的連帶管理責任 。
在當前多數企業生產經營形勢十分嚴峻的大環境下 ,希望公司全體員工踏實公司管理的每一步 ,逐項落實“八項管理要求” ,使尊龍凱時的企業度過難關 ,迎來光輝的明天 。